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物业费催缴的三大策略,告别催费的困境!

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做为一名物业管理人员,你是否也遇到过这样的催缴困境呢?
 
1、物业行业催费过程,在瞬息万变的社会似乎变得越来越复杂。
2、一种潜在的恐惧困扰着你--业主肯定会拒交费用,“那个业主真难办,我根本没办法说服他,真不希望再碰到这种业主了”
 
“对其他业主催费的时候,我也是这样催的,大部分业主很快就缴了,为什么这些钉子户却不管用呢?”
 
你是否也在传统的催费路上遇到了瓶颈?打电话?上门?发律师函?向法院诉讼?
 
 
“我做管家好几年了,一有机会就和业主沟通,为他们提供力所能及的服务,节假日给他们发微信祝福,他们生日的时候,我也会发短信祝福,甚至他们特殊的日子,如结婚周年纪念日我也不忘发信祝福,但是不知为什么?那些不交费的业主还是一样拒交、拖延交费。”
 
作为一名物业服务人员,不管你承不承认,催费中最重要的秘诀:每一户欠费户的背后----都是人。交费的背后,称为业主、住户的,实际上是人,如果你把他当作一户交费的对象或其他什么,而不是一个对待的人来对待,结果只能让自己沦为一个“催债”的。
 
有目标的物业费催缴,意味着物业服务人员要做些什么?而不是被动地例行公事,在具体的每次催费过程中,都会有意识地做一些事情,或者说其言行是有目标的,而这种有目标的催费的动力来源于何处呢?不管是我们要催缴哪一种费用,管理费?水电费?商铺租金?我们催缴的目标是帮助欠费业主、住户他们交费获得心理满意,因为我们对于业主或住户来讲,我们也是他们。
 
有目标的催费,就是关心业主、住户,真心实意的帮助他们获得他们想要的东西。
 
 
 
向业主、住户催费
 
策略一:催费前,预想成功
作为一名物业管理人员,在开始与业主、住户面对面催费前一分钟,你在想些什么呢?
“我在想该户业主、住户肯定会拒绝交费,甚至还会不让我进他家门,有可能还会恶语骂人,抱怨他家房屋这样或那样的问题没有解决,结果,还真的是如此”
如此担扰得到不好的结果,不如让我们换一种思维方式,来个积极的“一分种前预演”吧。
 
 
一分钟前预演的三个步骤:
第一步 换位思考--从业主、住户的角度考虑事情;
第二步 提供价值--我们的服务哪些地方有利于解决他家存在的问题;
第三步 大团圆结局--业主、住户正在享受我们的服务并受益,而且对自己的选择非常满意;
 
 
策略二:催费时,让业主、住户自己做出交费的决定
人的天性都讨厌被别人说服,绝大部分欠费的业主、住户对物业服务人员怀有抵触情绪,但是喜欢自己做出交费的决定。欠费业主、住户获取所需时的四个障碍:
1、欠费业主并不信任物业服务人员;
2、欠费业主觉得自己根本没有享受到我们的服务;
3、欠费业主认为我们的服务带来的帮助不如其他同行服务质量显着;
4、欠费业主自己并不急着交费。
 
 
那么,我们怎样才能帮助他们克服这四个方面的障碍呢?
1、要和欠费业主建立彼此信任,就要时刻牢记催费的目标---真心实意的帮助他们获得他们想要的。
2、帮助欠费业主认识到他们真正的需求是什么?以提出问题并认真倾听的方法,并明确指出他们拥有的和想要的东西的差别。
3、真心实意的帮助业主发现我们的服务对他们有利。
4、为欠费业主提供一套行动方案,以确保他们用最小的投资风险得到最大的回报。
 
 
策略三:催费成功后,做好跟踪服务
1、催缴成功之后,还要有目标地继续催缴
2、欠费业主对自己交费后的行动是满意还是不满意?
3、满意--称赞他们交费的决定,并指出他们的正确举动
4、不满意--抓住这个机会,帮助他们解决问题
 
有坚定的信念、合理的行动策略,最重要的是对他人的尊重。物业服务人员在催费过程中,同样要两者兼备。
对目标的坚持:让业主对他们购买的产品(享受物业服务)感到满意。
对他人的尊重:这种尊重,既对物业服务人员,也对业主、住户,它的基础是正直和诚信。

— THE END —
原作者所有。

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